Dok je trenutno većina ljudi prinuđena da radi od kuće, polako shvatamo da naša produktivnost može da bude dosta slabija nego što smo to isprva očekivali. Svaki dan izgleda isto, previše stvari nam odvlači pažnju, deluje nam kao da ili radimo po ceo dan ili kao da ne radimo uopšte, i na sve to se pridodaje anksioznost koju nam stvara trenutna zdravstvena situacija.
Iako smo možda u početku bili srećni što nakon svih ovih godina ranog ustajanja, gužve u prevozu i saobraćaju, sastanaka koji su često nepotrebno dugi, možemo da radimo iz topline svog doma, shvatili smo da nam produktivnost opada i da je svaki dan borba sa koncentracijom. Što duže radimo od kuće, duže spavamo ujutru, a duže nam postaje i radno vreme.
Dakle, zašto je naša produktivnost kod kuće slabija nego na poslu?
Naša produktivnost zavisi od 7 komponenti, a to su: motivacija, potpuna posvećenost onome što trenutno radimo, radna rutina, vizija, upornost, izbegavanje da radimo više stvari u isto vreme, i pozitivan stav prema zadatku koji obavljamo u datom trenutku.
1. Svi dani deluju isto
Ako nisi pažljiv i ne pridržavaš se rutine koju inače imaš na poslu, svi dani će početi da izgledaju isto. Više nećeš razlikovati koji je dan u nedelji, a to može značajno da utiče na tvoju produktivnost.
2. Ne postoji unapred određeni raspored.
Kada svi dani počnu da liče jedan na drugi, potpuno zaboravimo zašto su nam potrebni rasporedi i rokovi. Mnogo ljudi misli da je najbolji deo rada od kuće upravo taj što imaš mogućnost da završiš svoje obaveze kad god ti odrediš. Međutim, ako se ne pridržavaš rasporeda, dan može da ti se razvuče tako da deluje ili kao da ništa ne radiš ili da imaš utisak kao da stalno radiš.
3. Tvoj stan nije tvoj radni prostor.
Naterati mozak da radi sa mesta koje je pre toga doživljavao isključivo kao prostor za odmor i zabavu može da bude veoma problematično. Stoga, tvom umu rad od kuće može da deluje kao nemoguća misija.
4. Nemaš kontakt sa kolegama ,,lice u lice”
Koliko god da ti možda na prvu deluje kao da nećeš imati distrakcija, veze koje gradimo sa kolegama kao i interakcija sa njima mogu pozitivno da utiču na osećaj da zajedno radite ka jednom cilju. Kada se prebaciš da radiš od kuće, odjednom nedostatak baš tog kontakta ,,lice u lice” štetno utiče na tvoju produktivnost.
5. Distrakcije
Kućni poslovi su odlaganje obaveza u sakrivenoj formi. Ako zaista želiš da očistiš stan ili da raširiš veš izaberi trenutak koji nije u toku tvog uobičajenog radnog vremena. Sa druge strane, tu su i članovi porodice koji stalno nešto zapitkuju ili prekidaju. Zato je najbolje zamoliti i njih da poštuju tvoje radno vreme i reći im da možete da ćete provesti vreme zajedno, ali nakon što završiš sa poslom.
Dakle, kako biti produktivan od kuće?
1. Prihvati date okolnosti.
Čak i najintrovertnijim osobama teško pada da duže vreme rade od kuće. Stoga, za početak, umesto da se ljutiš na sebe što ne uspevaš da se koncentrišeš ili što ti nova atmosfera ne prija, probaj da prihvatiš situaciju takvom kakva jeste. Pomiri se sa tim da će to biti tvoja realnost do daljnjeg. Takođe, imaj na umu da nisi sam/sama u tome, već da si u istoj situaciji kao i milioni ljudi širom sveta.
2. Budi sam/sama svoj šef.
Kada radiš od kuće, nemaš baš isti raspored kao da si u kancelariji. Nemaš šefa koji ti govori šta da radiš, kao ni kolege koje te podsećaju koliko je sati, već prosto sve je na tebi. Ovo može da bude i dobro i loše. S jedne strane, radeći od kuće možeš da završiš koliko god posla želiš, a sa druge strane može da ti se desi da ne završiš apsolutno ništa. Ovo je pravo vreme da dokažeš sebi i svom šefu da ti nije potrebna supervizija da bi tvoja produktivnost bila na maksimumu. Napravi sebi svaki dan listu stvari koju želiš da završiš i idi redom.
3. Nemoj da provedeš ceo radni dan u pidžami
Sada kada ne moraš da ideš na posao, ima smisla da radiš obučeno/obučena u nešto što ti je najkomotnije, zar ne? Samo zato što ne moraš da ideš u kancelariju, ne znači da treba da se odrekneš svoje jutarnje rutine. Jutarnja rutina je mnogo više nego puko pripremanje za posao. To je signal mozgu da smo spremni da počnemo dan. Naš mozak je već navikao na ove komande i zbog toga se na njih budi i koncentriše. Nakon jutarnjih rutina, obuci nešto što nije poslovna odeća ali što nije ni pidžama, kako bi tvoj mozak shvatio da je vreme da bude produktivan.
4. Napravi sebi radnu strukturu
Dok radiš od kuće lako je da izgubiš osećaj za radnu strukturu. Na poslu, znaš koliko imaš vremena do pauze za ručak, koliko imaš vremena za pauzu, i onda koliko posle. Odjednom, pauza za ručak se dešava na svakih pet minuta. Zato je radna struktura neophodna, da tvoj um ne bi samo besciljno lutao ceo dan.
5. Radi u svoje radno vreme
Dobar raspored i što sličniji onome koji imaš u normalnim okolnostima pravi veliku razliku između produktivnog i neproduktivnog dana. To znači da stvaraš sebi idealne uslove da maksimalno iskoristiš sate u kojima je mozak već navikao da radi. Ako ovo budeš radio/radila radila stalno, tvoja produktivnost će biti veća i nećeš imati utisak kao da si ceo dan na poslu.
6. Napravi vreme za druženje
Mnogi ljudi koji rade žive za vikend i da se vide sa prijateljima, što im pomaže da premoste između jedne radne nedelje i druge. Iako sediš kod kuće po ceo dan, za vikend izađi da voziš bicikl, vidi se sa nekim prijateljem, ili ako ne želiš da izlaziš, barem organizuj video poziv. Na ovaj način nećeš se osećati kao da si u potpunoj izolaciji.
U današnje vreme osećamo pritisak da svaki trenutak svog života provedemo produktivno i osećamo se loše ako to nije tako. Bitno je da podsetiš sebe da trenutno ne živimo u normalnim vremenima, što je logično je da se odrazi na našu opštu produktivnost. Iskoristi naša jednostavna uputstva za maksimiziranje produktivnosti, i probaj da imaš što više razumevanja za sebe u okolnostima u kojima se svi trenutno nalazimo.
